质量体系一二三四级文件 质量体系一二三四级文件代号

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1、4.1 总要求我们通常上讲的是：公司纲领性的文件是一级文件、公司要求部门按照纲领抒写的程序文件为二级文件。

2、而作为部门工作的指导及帮助性的文件是文件。

3、一级文件由法人代表签批。

4、二级文件由授权管理者代表签批、文件由部门管理者签批。

5、通过ISO体系认证的企业，其一级文件是指《质量手册》、二及文件是指程序文件、文件是指作业指导性文件及表格等。

6、扩展资料：在企业中，文件一般都以电子文档的形式存在，比如微软.doc格式，xs格式，ppt格式，pdf格式，纯文本.txt格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、经验心得等。

7、这些文档可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。

8、文档的状态包括草稿、正式、锁定、作废、归档、删除等。

9、公司资料包括声像资料：照片文件资料（含、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含、经济、科技、文娱、广告活动）。

10、1、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。

11、2、实行集中与分散管理相结合的体制。

12、由总经办负责主体文件资料的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。

13、总经办设立文控中心，配备文控中心分管公司主体文件资料工作，由系统管理部直接。

14、文控中心的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、和使用方便。

15、3、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。

16、参考资料：。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。