协同视频会议 视频会议助力协同
多人协同编辑文档
4.市场营销SaaS平台协同文档,顾名思义,是指支持多人协作的在线文档,具有在线编辑评论、实时云端保存、多端自动同步、团队知识管理等功能,可满足移动办公的灵活需求。
协同视频会议 视频会议助力协同
协同视频会议 视频会议助力协同
自2020年爆发以来,远程办公的需求激增,以“多人、多地、多端在线实时协同”为特征的协同文档迅速出圈,不仅及时解决了企业灵活办公的需要,保障了业务运转效率,还一度跃升为公众信息传播的“国民级”产品。极光数据研报显示,2021年全年,行业MAU(月活跃用户数)均值达3.47亿量级,行业渗透率保持在60%以上,已经形成稳健的发展态势。目前,协同文档市场产品众多,企业如何结合自身需求选出心仪的产品?本文根据36氪企服点评产品数据盘点了协同文档赛道的头部产品,希望为企业选型提供有价值的参考。
1. 石墨文档石墨文档是国内支持多人实时协同的云端Off办公软件。作为协同办公的基础工具,石墨提供了文档、表格、幻灯片、企业网盘等云协同办公产品。借助石墨文档,企业可以灵活搭建知识库,实现文件集中存储、知识沉淀和文化传承。通过多层级的权限设置、精细化的行为管控,能够有效降低内容泄露风险。此外,石墨文档能够在企业微信、钉钉等办公平台中快速使用,支持标准的API或SDK与企业办公系统深度集成,还支持特定功能的定制部署。
「石墨文档_石墨文档协作文档软件」免通过建设各种行政事务管理功能、各种行政申请、资产管理以及贯穿决策层、管理层到执行层的任务管理等系统,让全企业管理层和职工在网上进行各种繁琐的行政工作,布置落实任务,实现“复杂的事情简单化,简单的事情规范化”,从而提高管理的执行力。费在线试用_怎么样_收费价格-36氪企服点评
2. 钉钉阿里巴巴旗下免费的沟通与协同多端平台。钉钉文档专注于提供安全、实时、高效的企业级文档服务,涵盖在线文档、在线表格、在线脑图多种文档产品形态。对于企业中庞大文档类内容的管理,钉钉文档提供碎片化文档管理,全流程安全管控服务,保证企业结构化与非结构化数据资产安全。以文档协作为核心,融合视频会议、项目管理等其他协作产品,钉钉文档还形成了更多创新的应用方式。
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4. 飞书字节跳动旗下企业协作与管理平台,集即时沟通、日历、音视频会议、云文档、云盘、工作台等功能于一体。飞书文档支持多人、多设备同时编辑,内容自动保存到云端;支持插入、表格、文件、视频、任务列表、投票、代码块等丰富的内容,超越传统文档成为真正的电子文档;文档里可以@同事、发表评论,对方可在飞书上收到消息提醒,并直接进行回复,还可以给优质的文档点赞;通过演示模式,文档可秒变PPT,无需花费大量时间制作演示文档。
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5. 腾讯文档腾讯文档是一款支持随时随地创建、编辑的多人协作式在线文档工具。无需注册,即可通过QQ、微信一键登录,并支持跨平台使用;拥有一键翻译、实时股票函数、语音输入转文字、OCR文字提取、表格智能分裂、查看历史修订记录等特色功能,并提供信息收集、打卡签到、考勤、在线办公、在线教育、等免费模板。
6. 金山文档金山文档是一款可多人实时协作编辑的文档创作工具软件。除了基础的文档功能外,整合了日历、会议、待办、表单、通讯录等功能。金山文档电脑版采用云端文件加密存储;能够智能识别文件来源,轻松管理多台设备上打开的文件;搜索文件类型或者关键字,即可在海量文件中快速找到所需;与WPS电脑版/手机版无缝整合,随时切换;全面兼容多平台作,只需登录一个帐号,就能实时同步所有文档。
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7. 企业微信企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具,具有与微信一致的沟通体验,丰富的OA应用和连接微信生态的能力,可帮助企业连接内部,连接生态伙伴,连接消费者。目前已覆盖零售、教育、金融、制造业、互联网、医疗等50多个行业。企业微信文档继承了腾讯文档的编辑能力和稳定体验,可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅,微信用户在微信即可接收文档协作通知,参与互动。
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8. 有道云协作有道旗下基于资料管理和沟通的团队协作工具。PC、Web、Android、iOS、iPad、Mac等原生客户端全覆盖,随时、随地获取团队动态;全面兼容Off及主流文件格式,支持编辑、分享、检索和版本管理,还可搭配云笔记,收集多渠道文档;以协作群形式开展协同办公,可以高效地处理办公文档、清晰地分配任务和简单聚焦地沟通讨论。
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9. 印象团队印象笔记推出的专注于高效团队的协作办公产品,支持导入印象笔记数据。团队内容可通过组织架构共享给团队成员,支持一对一、一对多、多对多等形式的共享;根据业务需要,支持团队成员针对不同项目内容的权限访问;在工作群聊的加持下,迅速同步信息,加快业务落地;发布笔记本到团队主页,成员可随时随地获取信息,实现项目实时动态。
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10. 永中文档永中软件是国产基础软件产品的核心代表之一。以办公软件为核心,覆盖从桌面办公应用到文档在线预览、云办公、移动办公产品及各类办公解决方案。永中文档是一款安全高效的文档在线协同平台,提供文档在线管理、多人协同编辑、历史版本管理、权限管控、文档安全等文档处理能力。可设定链接有效期、密码等多达7种访问权限,确保文档分享的安全性,帮助团队高效管理知识内容,实现效能升级。
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11. 讯飞文档科大讯飞推出的一款支持多人多端协同编辑的在线文档产品。无论身处何地,一键发起协作,即可与团队成员共同编辑文稿,有任务圈人落实,添加批注讨论,历史记录可回溯;支持多人同时处理同一份表格,可一键转为收集表,提供工作表切换、9类函数、400 公式及常用图表等多种专业功能;借助高精转写引擎,可实现会议全程录音并转写,实时编辑修改,轻松搞定会议内容存档。目前支持iOS、Android、Windows、MacOS、网页、小程序,可私有化部署。
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12. 亿方云在线文档亿方云在线文档提供文件云存储、文件共享、协同办公、移动办公服务,可一站式满足企业文件全生命周期管理需求。在兼容传统OffWPS格式的基础上,通过在线编辑、多格式预览、全文检索、文件评论、安全管控等功能,企业成员间、部门内外,甚至与企业外部合作伙伴,均可实现随时随地、任何设备上的文件共享与协作。同时,亿方云可以帮助企业实现海量文件的聚合、存储以及规范化管理,实现知识的有效沉淀和安全保护。
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14. ThoughtsThoughts是一款企业知识管理应用。通过可协作的结构化文档,帮助企业将知识积累和沉淀下来,并在团队中有效流动。Thoughts可以帮助用户创作工作中所需的一切内容,比如会议纪要、活动策划、项目等;除了插入、文件和链接以外,还可以把常用的第三方内容关联进来,直接在文档中展示;知识库采用树状目录的结构,容纳团队所有的知识内容,并支持评论沟通;可与Teambition互相联动,无缝切换。
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免责声明:以上排序主要根据36氪企服点评站内外热度的综合评价,排名不分先后。
更多协同文档请点击:表格工具制作软件_在线电子表格制作软件_手机做表格免费软件-36氪企服点评
华为手机用钉钉进行视频会议怎么共享文档
3、仅主持人可在PC端发起录制,权限可控,保存本地;所有参会人员可开启美颜功能,以更好的形象参会。在钉钉的工作台2、点击群成员-图标里完成。
1、打开手机钉钉,点击底部的工作台。不受限于办公地点,员工可随时随地通过登陆赞奇云工作站一键访问办公空间,应用响应不依赖于终端的处理能力,而是直接利用云端桌面的优越性能,大幅提升应用处理速度和用户体验。
哪些软件可以进行会议录制啊?
「Thoughts_Thoughts协作文档软件」免费在线试用_怎么样_收费价格-36氪企服点评会议录制可以了解一下微赞,微赞专注于企业直播服务多年,高效助力企业营销,从解决企业营销痛点出发,内置多种互动营销方式, 数据分析与云端实时安全存储等功能,可实现高清直播且支持百万观看不卡顿。
那是因为远程办公对于年轻人来说更省钱、省时间、灵活办公,而且在反反复复的现在更是很多人的常态化办公方式。微赞是建智能的业务运作立于微信生态之上的专业企业直播平台,坐拥微信流量优势与社交优势,嵌入企业微信公众号, 微信端一键创建和分享直播。并且还能为企业提供一站式直播解决方案,帮助企业做直播,从0到1的模式。
累计企业直播超400万场,服务了包括腾讯、京东、百度、 银行、湖南广电等超100万企业用户,覆盖221个和地区的5亿用户。
有没有好的视频会议软件,不用安装客户端的那种?
区、乡、村网络虚拟会议。视频会议系统是一种不受地域限制,建立在宽带网络基础上的双向、多点、实时的视音频交互系统,是区、乡、村网络虚拟会议,该系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议,使在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,支持人们远距离进行实时信息交流与共享,开展协同工作的应用系统。用PPMEET;它是全球款完全基于网页的视频会议产品。用的时候只要通过浏览器登录就可以了。而且它还是免4、科天云Webex:视频直播软件,思科视频会议产品Webex Meeti全新的企业文化ngs,由科天云在运营。迄今为止已在稳定运营超过10年,且成功实现了本土化,在医疗、金融、工业制造、教育等多个领域持续提供安全可靠的本地化视频会议服务。科天云在业内非常低调务实,2014年由思科和TCL合作成立,专注视频会议领域,还推出了自主研发的科天章鱼云视频会议软件。费试用的哦。
"协同办公系统公司如何区分,怎么选择适合的? "
2019年5月10日,钉钉发布公告称,软件中类似“朋友圈”功能的社区、动态、朋友圈功能将暂停更新一个月。"协同办公系统一般有这2种类型:钉钉(DingTalk)是阿里巴巴专为企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版,Web版,Mac版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。钉钉因企业而生,帮助企业通过系统化的解决方案(微应用),全方位提升企业沟通和协同效率。
怎么选择合适的,具体要看公司的可以用腾讯会议进行录屏哦,录制结束后还会自动生成文字版的会议纪要,方便会后快速回顾会议内容。需求和使用场景。"
会议录播软件有哪些?
1、Filmage Screen Recorder for Mac,是一款简单易作,功能十分强大的一站式会议录播视频软件,集屏幕录制、摄像头录制、音频录制、视频剪辑、视频格式转换为一体。
2、QuickTime Player,是Apple开发的一款会议录播视频软件,可以播放视频、录制视频。QuickTime Player 可以通过摄像头录制视频。它还可以通过麦克风录制音频,录制Mac的电脑屏幕。
3、Bandicam班迪录屏,是一款会议录屏软件,能够支持会议录制模式、支持屏幕录制模式以及支持设备录制模一类是综合协同办公平台,代表产品有蓝信、钉钉、企业微信、飞书等,解决全场景的协同办公需求,如即时通讯、音视频会议、考情管理、审批系统、云盘系统等;另一类是垂直类的协同办公,比如zoom、腾讯会议等云视频会议类、石墨文档、金山文档等文档协作类、致远、泛微等oa系统类、百度云盘等存储云盘类、式。对录制模式参数设置# 移动协同自由办公完成之后即可开始录制。
4、Apowersoft录屏王,是一款会议录播软件,功能简单实用,对于用户的屏幕录像功能完全可以满足需求,支持全屏、自定义区域、围绕鼠标、选定窗口录制模式,可进行多种视频输出格式。
5、Icecream Screen Recorder是一款集录屏、截图、录音于一身的录播软件,的特点是用起来很轻便,且可录制时长不受限制。
2、Zoom:Zoom是一款多人手机云视频会议软件,为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务。2020年8月3日后,Zoom在大陆仅通过第三方合作伙伴提供视频会议服务。
3、Microsoft Teams:Microsoft Teams 是一款基于聊天视频的智能团队协作工具,可以同步进行文档共享,并为成员提供包括语音、视频会议在内的即时通讯工具。
5、钉钉:阿里巴巴专为企业打造的免费沟通和协同的多端平台,视频会议算是其中的一项子服务,更多是作为一款企业OA软件存在。
【作步骤】
「电脑端」市场营销SaaS平台主要是企业数字化营销的工具平台。主要涵盖大数据、数据分析、市场投放平台、商业智能等。国内市场营销SaaS主要有:EC、帆软BI、神策数据分析等。
1.打开腾讯会议客户端进入一场会议
2.可以先点击下方录制按钮旁的 ^ ,设置录制权限及是否同时开启会议纪要。
3.点击下方录制按钮,可选择云录制或本地录制
【云录制】的视频会保存在云端,不占用本地空间,并且可以会将会中对话转录为文字版会议纪要,方便会后整理会议内容。
目前个人版用户有1G云存储空间, 商业版用户有200G云储存空间,企业版用户有无限云储存空间。
4.录制过程中可以随时在左上角的录制栏中选择暂停或者结束录制
云录制的视频也可在客户端点击头像-我的录制查看全部会议录制。
本地录制视频可以在设置-录制中快速打开。
「手机端」
2.录制过程中可以随时点击左上角的录制栏,选择暂停或者结束录制
3.会议结束后录制的视频会自动生成,可在客户端点击头像-我的录制查看全部会议录制。
建议关注腾讯会议公众号,在录制文件生成后会推送通知,可以在通知中直接打开录制视频查看哦。
视频画面清晰,音频流畅,安全稳定还能保证开会简单,入会便捷。
使用多种设备入会:使用PC、Mac、手机、电脑、不同终端都可以入会。
钉钉视频会议排序是随机的吗
有的,我们公司现在用的gomeetnow就是,通过一个小插件不到12M的就可以开会了。自己的界面自己1.在进入会议后,点击【更多】→【云录制】,开启云录制功能。手机端暂不支持本地录制。个,然后是发起的人第二个后面就是根据进入会议的时间排列的。
钉钉多人视频会议功能是完全免费的,而且画面和音质都非常清晰稳定。可以说,钉钉的视频会议功能,是针对钉钉电话的一个15. 维格表vika维格表是一款支持API的智能表格,新一代团队数据协作与项目管理工具。维格表是对Excel电子表格、可视化型数据库、实时协作数据平台、数据中台的突破性整合。本质上,它是长得像Excel电子表格的关系型数据库,基于数据结构,每一列字段包含十余种数据类型(如文字、、视频、数字、货等),可变换出丰富的“视图”界面(如相册、甘特图、看板、组织架构图等)。通过“分组、筛选、排序”等功能,可帮助用户从不同维度快速批量筛选数据。维格表由零代码协作系统搭建,轻松易用。支持跨部门、跨组织多人实时在线协同编辑。升级,不再只是通过有声传播,还可以通过画面传播,更加直观、清晰、明了。同时在界面上,还可以实现调节音量、画面切换、悬浮窗显示等功能。据了解,该视频会议功能由视频通信与协作服务商Vidyo提供,可以确保企业通过任何设备进入视频会议与协同工作。钉钉表示该功能完全免费提供,主要用于企业沟通,实现异地、跨国等交流,高效的完成工作。看来阿里与腾讯在企业级领域又有一场较量了。
钉钉会议能回放吗
「钉钉_钉钉视频会议软件」免费在线试用_怎么样_收费价格-36氪企服点评钉钉会议可以回放吗
可以,钉钉会议可以回放,但是需要视频会议主持人发起录制视频会议,视频会议的主持人点击了录制按钮,才会有视频会议的回放,没有点击的话是无法找回并回放的。
钉钉怎么踢人出群
1、打开群设置界面
打开钉钉APP,在群中点击右上角的更多图标;
在钉可能在未来有更多的年轻人喜欢在线办公这种模式,不受地域的束缚!钉群设置界面,点击群成员旁边的-图标;
3、选择要删除的用户
进入删除群成员界面,选择要删除的人,点击确定。
钉钉视频会议怎么看回放
1、打开钉钉,点击视频会议。
3、在我的内2、在协同效率中点击钉盘。容下,就可以查看已录制的视频会议。
钉钉
视频会议
1、高清画质,稳定流畅,支持302人同时在线,电脑或手机安装钉钉即可。
4、使用全员静音/移除参会人/锁定会议/全员看TA等会议管理功能,确保会议全程有序进行,安全可控。
密聊模式
2.在此模式下,信息不能被,用户不用担心被录音,姓名、头像都会被打马赛克。
3.聊天内容在已读后30秒内消失,不留痕迹。消息会“阅后则焚”,保证重要信息沟通隐私安全。
4.针对安全诉求更高的用户,钉钉可以在设置中开启隐藏密聊对话功能,让信息真正安全。
为什么远程办公越来越受到年轻人的追捧?
广泛的沟通渠道对于远程办公,设备、目标、会议能直接影响工作效率,那么大家可以选择呆猫云桌面来远程办公。
# 部署资源快速灵活
赞奇云工作站是一款SaaS化办公桌面服务,即买即用,可根据需求灵活申请和调整桌面的CPU、GPU、内存、磁盘等规格,分钟级部署。
# 运维管理简单高效
用户的资源、权限、运维统一管理,从线下分散运维变为云端统一运维,问题响应速度和效率提升,大大降低运维工作量。
# 全方位保障数据安全
域控技术提供统一的安全策略管控,提高安全性,支持多副本机制,即使存储载体出现故障,数据也不会丢失。
1、 省钱;采用远程办公后,就不用再每天辛苦通勤,赶时间上班打卡啦,同时也可以省去点外卖的钱,这个交通费、餐饮费可以省下不少,生活成本降低了,每月还可以存下不少钱了。
2、 省时间;以前早晚通勤的时间,可以好好利用起来,省出来的时间可以锻炼身体、阅读学习让自己变得更加。
3、 灵活办公;以前就是公司上班,集体办公室、或者几平米格子间,非常约束,现在可以随时随地灵活办公。
4、 告别焦虑;现在很多年轻人社恐,不太会与人打交道,远程办公后可以轻松面对工作,职场中的不愉快都可以避免。
远程办公是办公方式的一种进化,是科技、通信、AI等技术发展的必然产物,是未来工作方式的发展趋势。
应该说是现在年轻人越来越追捧远程工作。
这么描述一个场景:2010年之前,设计从业者,东莞和深圳和的距就很大,更别说东北跟深圳。那时资讯还未拉平低于地域异。但现在音视频技术已经大大升维,互联网提供了无边界、便利的学习空间,设计师的眼界不再受限于居住地;再加上音视频技术为工作提供了有力的支持。因此,眼界大开带来的能力拉平,线上沟通无阻带来的工作高效,自然把远程工作的优势渐渐提升。
年青人爱自由,远程工作自然被他们接受和喜欢。我有两个远程设计师,就是通过行家远程工作平台,进行日常工作的,很顺畅。
三年反扑,使远程办公进一步常态化的渗透到我们身边大大小小的企业中,无论是互联网公司,还是传统企业,远程办公正在成为当前最常见的工作模式之一。
远程办公服务,可以把在线招13. 坚果云在线Off坚果云是一款提供免费云存储服务的工具,产品分为个人版和企业版两种,可以帮助人们随时随地用任何设备快速访问文件,提供文件集中管理、同步协同办公、文件备份等云存储服务。在线编辑功能,无需手动导入导出,即可在线编辑Off文件,支持多人协作,实时查看修改内容;另有文档对比、OCR、思维导图、Markdown编辑器、云扫描等实用功能。聘、在线工作考核、安排、汇报、交流、薪酬发放等内容全部远程完成,可以让信息传达更加的高效,工作更加便捷,企业用人成本更低。
远程办公实际上相对比较自由。现在很多年轻人觉得只需要把工作完成就可以了。每天都要到公司花在路上的时间就很多。所以远程办公可以省时省力还可以省车费。最主要的就是相对比较自由,而且效率有时候也会比较高。
现在的年轻人越来越不爱与人打交道。远程办公,这样可以让年轻人直接不需要打交道,只要完成自己的工作就可以。并且远程办公在家里就可以,会更方便。
目前行家远程工作平台实现了在线、在线签约、在线工作、在线发薪、在线员工管理、协同办公的远程工作闭环管理;开启了在线办公的新模式
远程办公国内的SaaS平台的功能主要有智能外呼、呼叫中心、智能等。服务更趋向于智能化、平台化。国内体量较大的SaaS平台有七鱼、美洽、天润融通等。服务,可以把在线、在线工作考核、安排、汇报、交流、薪酬发放等内容全部远程完成,可以让信息传达更加的高效,工作更加便捷,企业用人成本更低。
oa系统的作用有哪些?
「腾讯文档_腾讯文档协作文档软件」免费在线试用_怎么样_收费价格-36氪企服点评OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统,他能够管的内容有:日常的各种流程审批,,通知,公告,文件信息,财务,人事,费用,资产,行政,项目,移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的管理运营水平。
5.会议结束后录制的视频会自动生成并弹出弹窗提醒,可以在弹窗点击【立即查看】看录制视频。建议关注腾讯会议公众号,在录制文件生成后会推送通知,可以在通知中直接打开录制视频查看哦。3. 语雀语雀孵化自蚂蚁,是阿里员工使用的在线文档与知识沉淀平台,新一代文档与知识协同工具。自对外开放以来,目前已服务数千家企业。借助语雀的内容编辑器、结构化的知识目录和多端协同办公能力,企业及员工可以更好地管理知识文档,进行办公项目的协同。语雀的“结构化知识库管理”,在形式上类似书籍的目录。和其他可以任意建立文档的产品不同,语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库,其设计初衷在于希望从源头上帮助用户建立起知识管理的意识。有如下作用:
我们相信,协同OA平台系统建成以后,将能取得以下显著的效益:
可量化的成本降低
实现全企业协同工作,除了通过电子化的工作流程将电子信息产业本部与分布全省、分散全国的管理人员、业务人员连接起来以外,还要配合大量现代通讯手段,包括电子邮件、网络视频会议、网上即时通信、网上传真、手机短信等等,使得全电子信息产业职工尽管在物理上分散各地,却在同一个企业信息空间中实现“天涯若比邻”。
规范的制度流程管理
全面的信息共享
在全企业范围内共享各种通知、公告、大事记,各种文档、、行业等,让各职能部门与业务部门即时发布行政业务信息,所有员工时间获得所有信息,实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。
深入的系统集成
随着信息化建设的深入,各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合,除了实现统一登录以外,协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合,满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯,协同办公系统将与企业门户系统紧密集成与整合。企业门户系统配合流程再造、流程优化工作,在管理上与技术上,与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统,还要全面集成各大业务系统,以业务处理为中心,为每项业务将不同系统的相关作界面统一到一个界面中,应用功能相互联动,底层信息数据共享与交互,保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务,组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的企业门户系统,才是真正的大“自动化系统”。
而“自动化”再上一个台阶就是“智能化”,即针对不同用户的知识使用需求来设计与建造全面的知识管理系统,围绕用户处理业务过程自动提供所需要的数据、信息与知识,充分利用用户自己与其他用户在日常工作中沉淀下来的信息与经验。这种软硬件资源整合进一步解放用户受到的限制,程度发挥了信息化资源服务业务、、服务决策的价值。
信息化推动企业文化整合与改革,协同办公系统能够利用信息化帮助企业统一建设企业文化,使得企业全员上下一心,产生认同感、归属感,集体荣誉感与主人翁精神,达致“齐心”、“同甘共苦”。投票系统、意见征询、企业、统一的系统首页宣传以及思想工作的信息化等都被证明是有效的协同应用模块。